Finden statt Suchen - erfolgreiches Dokumentenmanagement
Wie finde ich Dokumente und Informationen in den verschiedenen Quellen um meine Aufgaben in der Instandhaltung durchführen zu können
Prinzipien des Trainings:
Sie erhalten einen Überblick über die Anwendungsmöglichkeiten und den Nutzen eines EDV-gestützten Dokumentenmanagements in der Instandhaltung.
Lernen Sie praktikable Möglichkeiten kennen, um die unzähligen Rechtsbestimmungen und Dokumente effizient ablegen, aktualisieren und bearbeiten zu können. Wir zeigen Ihnen, welche Vorgehensweise und welche Kriterien bei der Festlegung des für Ihr Unternehmen geeigneten Dokumentenmanagements von Bedeutung sind. Weiters erhalten Sie einen Einblick wie Sie mit Unterstützung eines Dokumentenmanagements Ihre Rechtsicherheit in der Instandhaltung gewährleisten können.
Profitieren Sie von den Erfahrungen der anderen Teilnehmer und des Referenten, diskutieren Sie über dargestellte Fallbeispiele und wenden Sie bei Gruppenarbeiten das neu erworbene Wissen an.
Wie ziehen Sie den größten Nutzen aus dem Training:
- Praktische Anwendung der beigestellten Unterlagen – Tipps & Tricks
- Arbeitsunterlagen und Checklisten für die Praxis
- Moderiertes Arbeiten in Kleingruppen an Übungsbeispielen
- Laufender Erfahrungsaustausch durch Diskussion
Trainingsinhalt:
Bedeutung von Daten und Dokumenten im modernen Instandhaltungsmanagement
- Arten von Dokumenten und Besonderheiten im Umgang mit Dokumenten
- Möglichkeiten und Grenzen der Dokumentenverwaltung
Prinzipien eines effizienten Wissens- und Dokumentenmanagements
- Bedeutung des Dokumentenmanagements für den Instandhalter
- Übersicht und Anwendungsfälle moderner Dokumentenmanagementsysteme
Zusammenhang von Rechtssicherheit und Dokumentenmanagement
Einsatz und Nutzen von Dokumentenmanagementsystemen
- Detailbeschreibung von Instandhaltungsrelevanten Funktionen
- Vorteile und wirtschaftliche Effekte eines EDV-gestützten Dokumentenmanagements
- Vorgehensschritte zur Auswahl des „richtigen“ Dokumentenmanagementsystems
Ausblick auf Trends und Entwicklungen beim Dokumentenmanagement
Vorführung eines Praxisbeispiels für ein effizientes Dokumentenmanagement
Durchführung von Gruppenarbeiten
Teilnehmerkreis:
Dieses Training richtet sich an Personen, die einen Beitrag zur Leistungsfähigkeit und zur Organisationsverbesserung der Instandhaltung leisten. Dies sind insbesondere Führungskräfte und Mitarbeiter aus den Bereichen Instandhaltung, Facility Management, Produktion, Logistik und Controlling.
Die Teilnehmer sind Personen aus Industrieunternehmen und Gewerbegroßbetrieben aber auch Mitarbeiter von Technischen Serviceunternehmen und Kommunalbetrieben.
Aufgrund intensiver Gruppenarbeiten ist die Anzahl der Teilnehmer beschränkt.
Information und Anmeldung:
Informationen zu:
Sie können sich telefonisch, sowie per E-Mail oder Fax anmelden:
Tel.: +43 (0)662 85 32 04-0
Fax: +43 (0)662 85 32 04-4 -> Bitte verwenden Sier hierzu das Anmeldeformular.
Mail: training@dankl.com
Für nähere Informationen zum Trainingsprogramm wenden Sie sich bitte an Frau Gabriele Wakolbinger oder Frau Beatrice Klarmann. Sie stehen Ihnen unter oben angegebener Kontaktadresse sehr gerne zur Verfügung.
